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Was ist E-Learning und warum ist es so attraktiv?
29. August 2024, 16:42 :: Startups
Autor: Gastautor
In diesem Artikel befassen wir uns mit dem digitalen Lernen in einem Unternehmensumfeld. Vor vielen Jahren war es eine Utopie, doch heutzutage gehört E-Learning zu unserem Leben und ersetzt allmählich die traditionellen Seminare, Vorlesungen und Konferenzen. Und das ist kein Wunder: E-Learning ist tatsächlich besser an die modernen Bedingungen angepasst. Denn es gibt mindestens fünf starke Argumente, die dafür sprechen.
Was ist e-learning?
E-Learning (aus dem Englischen Electronic Learning, oder elektronisches Lernen) ist ein System zum Erlernen von Stoff mit Hilfe von Internet und elektronischen Technologien. Die Idee dahinten ist, dass ein Schüler, Student, Angestellter oder eine Fachkraft verschiedene Geräte (sein Smartphone, Tablet, PC), Software und das Internet zum Lernen nutzt.
Benutzerfreundlichkeit. Mit E-Learning ist das Lernen nicht mehr von Ort, Zeit und persönlicher Anwesenheit abhängig. Ein Klick und jeder hat die Kursunterlagen. Einfach, schnell, bequem.
Vielseitigkeit. E-Learning ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter zu unterrichten, auszubilden, sie auf eine verantwortungsvolle Position vorzubereiten, Kenntnisse und Fähigkeiten zu testen und die Folgen von Entscheidungen zu analysieren. E-Learning deckt ein breites Spektrum an Aufgaben ab und ist an unterschiedliche Budgets anpassbar.
Unverzichtbarkeit. Wie baut man Bordgeräte in ein Flugzeug ein? Oder wie bringt man ein Raumschiff in die Umlaufbahn? E-Learning ist unverzichtbar, um die Bedienung komplexer und teurer Geräte zu erlernen. Und auch zum Üben von Ausnahmesituationen – sei es ein Unfall in einem Kraftwerk oder eine Notlandung.
Finanzieller Aspekt. Eine Investition in E-Learning ist eine Ersparnis für die Zukunft. Die IBM Corporation konnte durch die Einführung von E-Learning die Kosten für Mitarbeiterschulungen um 40 Prozent senken. Hyundai Mobis konnte dank eines Simulators zum Training von Kommunikationsfähigkeiten seinen Umsatz steigern. Zuvor hatte das Unternehmen Millionen von Dollar verloren, weil die Auszubildenden nicht in der Lage waren, mit den Kunden zu sprechen.
Effizienz. Laut Forrester Research bevorzugen 75 % der Mitarbeiter Videoanleitungen gegenüber der üblichen Einweisung. Und das ist kein Zufall: Audiovisuelle Informationen werden besser wahrgenommen als Sprache oder Text. Studien zur Gedächtnisleistung haben ergeben, dass wir uns nach einigen Wochen nur noch an 10 % des Gelesenen und 20 % des Gehörten erinnern. E-Learning liegt auf dieser Skala zwischen 50% und 90%.
Das E-Learning-System im Unternehmensumfeld
Was versteht man unter einem E-Learning-System?
Das Organisieren von E-Learning ist ein komplexer Prozess, mit dem jeder konfrontiert ist, der einen Kurs startet. Neue Inhalte zu erstellen, die Logik durchzudenken, interaktive Aufgaben auszuarbeiten, Tests oder andere Testverfahren vorzubereiten, zu strukturieren und zu hosten – hinter jedem Produkt steckt viel Arbeit. LMS-Plattformen helfen bei vielen dieser Aufgaben.
Ein Learning Management System ist eine Plattform für das Online-Lernen. Ein LMS hilft, den gesamten Zyklus des Bildungsprozesses zu organisieren: von der Entwicklung der Inhalte bis zur Überprüfung der Kenntnisse der Lernenden.
Mit LMS können Sie Ihre Fortbildung auch besser strukturieren. Mitarbeiter, die an einem Online-Kurs teilnehmen, müssen nicht in verschiedenen Quellen nach Materialien suchen: Alles, was sie brauchen, ist bereits auf der Plattform gesammelt. Die Lehrer wiederum können die Fortschritte der Schüler leichter kontrollieren.
Die kontinuierliche Weiterbildung in Unternehmen wird zu einem wichtigen Teil des Arbeitsablaufs, weshalb LMS-Plattformen auch in der Wirtschaft Einzug gehalten haben. Moderne Unternehmen nutzen Lernmanagementsysteme, um:
- Neue Mitarbeiter in die Unternehmenskultur einzuführen;
- Bereits bestehende Spezialisten ohne Erfahrung auszubilden;
- Die Qualifikation der Mitarbeiter zu verbessern;
- Mitarbeitergespräche zu führen;
- Partner zu schulen.
Mit Hilfe des LMS lässt sich leichter nachverfolgen, ob ein Mitarbeiter einen Schulungskurs innerhalb des vorgeschriebenen Zeitrahmens ordnungsgemäß abgeschlossen hat. Die Absolvierung einiger dieser Schulungen ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Schulungen zum Arbeitsschutz).
Wenn ein Unternehmen Hunderte oder Tausende von Mitarbeitern hat, hilft ein LMS, die Kosten für die Entwicklung von Schulungsprogrammen zu optimieren. Sie brauchen nur einmal einen Kurs auf der Plattform zu erstellen, und wenn Sie ihn brauchen, können Sie dem Mitarbeiter Zugang zu dem Programm geben.
Was muss bei der Gestaltung von Fernunterricht beachtet werden?
Ein qualitativ hochwertiges Lernsystem basiert auf den folgenden Grundsätzen:
Mannigfaltigkeit von Plattformen. Die Kombination von Methoden der Wissensvermittlung – Videovorträge, Simulatoren, interaktive Aufgaben und vieles mehr – Das alles trägt dazu bei, die Aufmerksamkeit von den Lernenden zu erhalten.
Festigung des erworbenen Wissens. Das gesamte Schulungsmaterial sollte in Blöcke unterteilt werden, wobei nach jedem Block ein Test oder Übungen zur Festigung des erworbenen Wissens angeboten werden. Die Zeit für jeden Block beträgt 20 Minuten. So lange kann ein Erwachsener die Aufmerksamkeit aufrechterhalten und die Informationen wahrnehmen.
Personalisierung. Es ist nicht notwendig, einen einzigen Lehrplan für alle zu entwickeln. Es gibt eine weitere Option, die Anpassungsfähigkeit bedeutet – das Studium des Materials in einem angemessenen Tempo, die Rückkehr zu einigen Themen und das Überspringen anderer.
Spielerische Elemente beim Lernen. Die Motivation kann durch Spielelemente erreicht werden – zum Beispiel durch die Vergabe von Punkten für die Erledigung von Aufgaben oder eine Handlung mit einer Figur, für die man einen Weg zum Sieg finden muss.
Wettbewerbselement. Ein weiterer Anreiz, die eigenen Fähigkeiten zu verbessern, ist der Vergleich der eigenen Leistungen mit denen anderer Schüler. Dieses Prinzip kann in Form einer Bewertung oder eines Gruppenchats mit allgemeinen Zusammenfassungen umgesetzt werden.
Für die Organisatoren ist es wichtig, mit dem technischen Support in Kontakt zu bleiben und mit ihm im Team zu arbeiten. Dies wird dazu beitragen, Probleme, die während der Durchführung der Kurse auftreten können, umgehend zu beheben.
Wie organisiert man E-Learning in einem Unternehmen?
Um E-Learning in einem Unternehmen zu organisieren, müssen Sie mehrere Schritte durchlaufen.
- Definieren Sie die Lernziele: die Fähigkeiten, Kenntnisse und Kompetenzen, die die Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
- Wählen Sie eine E-Learning-Plattform, die den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht, z. B. ein Tool zur Mitarbeiterschulung.
- Bereiten Sie die Materialien vor, die für die Schulung der Mitarbeiter auf der ausgewählten Plattform benötigt werden. Dabei kann es sich um Videos, Präsentationen, Tests, Anleitungen oder Online-Kurse handeln.
- Identifizieren Sie die Teilnehmer und weisen Sie einen Mentor zu: Bestimmen Sie eine Gruppe von Mitarbeitern, die auf der Plattform geschult werden sollen. Weisen Sie einen Betreuer zu, der den Lernprozess überwacht und die Mitarbeiter bei Bedarf unterstützt.
- Führen Sie eine Testschulung mit einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern durch, um die Effektivität der Materialien und der Plattform zu bewerten und um mögliche Probleme zu erkennen und zu beheben, bevor Sie eine vollständige Schulung starten.
- Starten Sie eine umfassende Schulung mit ausgewählten Mitarbeitern und beginnen Sie, die Fortschritte der einzelnen Teilnehmer zu verfolgen.
- Bewerten Sie die Wirksamkeit der Schulung: Bewerten Sie die von den Mitarbeitern erzielten Ergebnisse und analysieren Sie die Wirksamkeit der gesamten Schulung. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor, um den Schulungsprozess zu verbessern.
Darüber hinaus ist es für eine erfolgreiche E-Learning-Organisation wichtig, die Unternehmenskultur und ihre Merkmale zu berücksichtigen.
Fazit
E-Learning ist eine Lernmethode, die moderne Technologien wie Online-Kurse, Webinare, virtuelle Klassenzimmer und andere für den Fernunterricht über das Internet nutzt.
Trotz einiger Nachteile wird E-Learning in der heutigen Geschäftswelt aufgrund seiner Flexibilität, der Zeit- und Ressourcenersparnis und der Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Wissensstände der Mitarbeiter zu einer immer beliebteren Lernmethode.
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